In einem meiner letzten Artikel habe ich analysiert, wie wichtig die Hilfe eines Unternehmensberaters im Prozess der Wiederbelebung und Verbesserung der Vertriebsabteilung Ihres Unternehmens ist: Stärkung und Unterstützung der Verkäufer, Entwicklung des Marketing- und Werbenetzwerks, Sammlung und Nutzung von Daten und Optimierung des Angebots sind nur einige der genannten Aktivitäten, für die die Hilfe eines Beraters wirklich einen zusätzlichen Gang geben kann.
Heute möchte ich eine andere Abteilung analysieren, die ebenso wichtig ist wie die des Vertriebs und ebenso relevant für die Entscheidung, wohin die Interventionen eines externen Beraters gelenkt werden sollen: die Einkaufsabteilung.
Wenn es in der Tat wichtig ist, den Gewinn aus dem Verkauf der angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu maximieren, ist es ebenso wichtig, die Kosten zu optimieren, zu denen Sie Rohstoffe, Maschinen und jede andere Art von Ressourcen von Ihren Lieferanten kaufen: Am Ende ist Sparen nicht so verschieden vom Verdienen, meinen Sie nicht?
Wie bei vielen anderen Aspekten Ihres Unternehmens, die ich bereits in meinen früheren Artikeln behandelt habe, liegt der Schlüssel zum Erfolg in der Einkaufsabteilung darin, dass Sie sich auf die Fähigkeiten verlassen können, die erforderlich sind, um nicht nur bestimmte Probleme kurzfristig zu lösen, sondern eine echte langfristige Strategie zu entwerfen, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führen kann. Wenn Sie dazu nicht über die entsprechenden Fähigkeiten in Ihrem Team verfügen, ist die wirtschaftlichste Lösung, die gleichzeitig einen möglichst schnellen Return on Investment sicherstellt, die Einschaltung eines externen Beraters.
Ihr Berater beginnt mit einer ersten Phase der Analyse und Untersuchung des aktuellen Zustands Ihrer Einkaufsabteilung: Er/sie identifiziert die kritischsten Bereiche und kann diejenigen priorisieren, die ein sofortiges Eingreifen erfordern. Diese Analyse, die ein grundlegender und unverzichtbarer Ausgangspunkt für jede Aktivität zur Verbesserung und Umgestaltung eines Unternehmenszweiges ist, wird Sie auf 360 Grad einbeziehen und nur dann effektiv sein, wenn Sie und der Berater, an den Sie sich gewandt haben, in der Lage sind, zusammenzuarbeiten, indem sie offen dafür bleiben, die Vision des anderen zu akzeptieren und sie bei der Umsetzung von Strategien, die am geeignetsten erscheinen, zu berücksichtigen.
Sobald die erste vorläufige Analyse abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, den Prozess und die dem Einkauf gewidmete Abteilung neu zu gestalten, entweder ganz oder teilweise, je nach den gesammelten Daten, mit dem Ziel, die Effizienz und Stabilität zu maximieren. Zum Beispiel müssen die Teammitglieder, die an dem Transformationsprojekt beteiligt sein sollen, identifiziert und mit mehr Verantwortung ausgestattet werden, sowohl während der Beratung als auch nach deren Abschluss. Sobald die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der einzelnen Teammitglieder in der Einkaufsabteilung festgelegt sind, unterstützt Sie der Berater bei der Koordination und Überwachung der Aktivitäten aller Beteiligten, bei der Überwachung der erzielten Ergebnisse, bei der Beurteilung, ob diese den Erwartungen entsprechen und, falls nicht, bei der Feststellung, wo das Problem liegt und wie es gelöst werden kann.
Nachdem Sie die internen Ressourcen Ihres Unternehmens bewertet und optimiert haben, führt Ihr Berater den gleichen Prozess durch, diesmal jedoch mit Fokus auf die Lieferanten. Die Auswahl der richtigen Lieferanten ist ein grundlegender Aspekt, der oft die richtige Zeit und die richtigen Fähigkeiten erfordert, um optimal optimiert zu werden. Auch in diesem Fall ist es notwendig, alle zur Verfügung stehenden Optionen zu analysieren und diejenigen auszuwählen, die eine bessere Leistung zu einem günstigeren Preis garantieren.
Ein weiterer Aspekt, bei dem Ihnen ein Unternehmensberater helfen kann, Ihre Einkaufsabteilung zu verbessern, ist die Unterstützung bei der Definition von Liefer- und Einkaufsverträgen und bei der Wahl der richtigen Software zur Unterstützung Ihres Teams: Heutzutage, in einer Welt, die sich immer mehr in Richtung der Digitalisierung von Unternehmen bewegt, gibt es in der Tat viele Tools, die das Management Ihrer Lieferkette optimieren können und in den interessantesten Fällen eine fast vollständige Automatisierung Ihres Prozesses der Beschaffung von Rohstoffen ermöglichen. Wenn Sie sich dieser Werkzeuge berauben, könnten Sie sich vieler Möglichkeiten berauben, die ein Unternehmensberater Ihnen helfen kann, zu erfassen.
Schließlich kann Ihr Berater Sie auch persönlich bei bestimmten Verhandlungen unterstützen, vor allem bei denen, die für Ihr Unternehmen am wichtigsten und relevantesten sind. Er nutzt sein Fachwissen, um Ihnen dabei zu helfen, bessere Abschlüsse zu erzielen, Kosten zu optimieren und die Betriebsmargen zu erhöhen.
In diesem Artikel wollte ich Ihnen einen Überblick darüber geben, wie ein Unternehmensberater Ihnen wirklich helfen kann, Ihre Einkaufsabteilung zu revolutionieren, so wie ich es bereits für die Verkaufsabteilung gesagt habe. Während der Beratung, wenn Sie wissen, wie Sie mit den richtigen Fachleuten zusammenarbeiten, werden Sie in der Lage sein, alle Strategien zu etablieren, die Ihr Unternehmen braucht, um die Kosten zu reduzieren, sogar erheblich, und die Erträge zu maximieren, wodurch Sie Ihre Wirtschaftskraft stark erhöhen, die Sie stattdessen für neue Investitionen verwenden können, um Ihr Unternehmen in die Aktivität zu verwandeln, von der Sie immer geträumt haben.